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用友软件是一次性买断好还是按年续费的好?财务软件推荐哪款

时间:2024-05-28   来源:佛山用友   tags: 好会计 用友软件

用友软件是一次性买断好还是按年续费的好,在比较两种模式前,咱们要先明确下初衷。


买软件到底是想解决什么问题?


和很多财务朋友都聊过,有的是公司业务量增长,用手工账处理的工作量扛不住了;有的是现在用的软件太难使想换的;还有的是买完软件发现卖软件的厂商跑路了…


总结下来基本跑不出节省人力、操作简单最好能专人指导


然后咱们再来说能买的有几种软件,主流财务软件其实就两种,买断式和按年续费式,市面上还有非主流的那种用Excel做的“财务系统”,这种模式从数据安全上就没法给公司用,不在今天咱们讨论的范围里。


先说一次性买断式。这种方式在十几年前非常流行,也就是为大家所熟知的单机版软件。优点是一次性买断,软件层面不用再付费。但缺点也很明显,通常购买价格很贵,而且后续虽然软件不用再付费,但各类服务费还是每年都要交,同样价格不菲


另外一种就是按年续费。这种模式近年来开始成为主流,多见于网络版财务软件。尽管需要每年续费,但相对于单机版来说费用很低,也可以根据公司业务的变化来调整续费的版本与功能,部分软件比如用友的好会计,还会附赠培训和服务。


说的再不好听一点,好不容易花了大价钱买断了软件,结果软件厂商倒闭了,这钱不就都打了水漂儿!


而在功能上,两者也有一些差异:


1、单机软件仅限于固定的电脑上使用,更换设备时需重新安装数据库和软件,且可能不支持最新的操作系统;而按年续费的软件只要有网就能在多种设备上使用,包括像手机端、电脑端、Pad端等。


2、单机软件的报表生成需要在记账审核完成后进行,不支持中途随时生成最新报表,像现金流量表还需要提前在每张凭证上录好对应项目才行;而按年续费软件可以实时更新和生成报表,三大财务报表都是预制的,只要做完凭证就能出来。


3、单机软件如果要做年结会很繁琐,不仅要新建年度账,查往年数据还要退出重进分开查询;按年续费软件则可以跨年度的数据查询,无需特地进行年结。


4、单机软件还有个烦人的点,结账和反结账时候需要手动一个月一个月操作,基本都是重复操作;而按年续费软件则支持跨月、跨年的账务处理,简单方便很多。


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除了上面说的这些,还有最关键的一点,大家应该都能感觉到最近财税相关的政策频繁变动,今年提了很多新政尤其是在数电票监控和税务稽查上,监管在逐步收紧。


单机软件在响应财务和税务新要求的速度上会更慢(没办法,本地更新和云应用实时更新机制决定的),谁都不想因为犯了不知道哪天推出的规定而被稽查,是不是?


总的来说个人是认为按年续费是远优于一次性买断的,为了安全,也为了省钱,这才是最大的划算。


好会计作为用友推出的财务软件,除了上述功能还提供智能发票处理、一键生成凭证、自动生成报表和自动化期末处理等多种功能,让系统来完成重复工作,想体验的朋友可以扫码开通权限~


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