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多数的中小企业里,会计都是事多且杂的,稍好一点的公司已经用上了财务软件,还没上财务软件的企业也很好理解,经济形势不好嘛,能省一分是一分,要么是还咬牙坚持手工账,要么就是找了市面上一些免费软件。
这些免费软件初看确实能满足基本的财务需求,但也存在一些明显的缺陷和潜在风险,咱们一起来看看。
首先,最关键的安全问题。免费软件通常缺乏专业的安全保护(也没有这个技术实力),这些软件不会对用户数据进行加密,也不提供数据备份与恢复服务,一旦遭到黑客攻击或是系统崩溃,数据很容易丢失且找不回来。
然后还有同等重要的数据隐私问题。免费财务软件既然在产品售卖上不挣钱,就会在别的地方补回来,比如出售或共享用户的数据,在用户不知情的情况下收集数据,然后拿出用作广告或其他商业目的,这里面会不会有企业的隐私数据,谁都说不好。
最后一点,关系到业务需求能不能满足,以及你用起来是不是爽。相比付费软件,免费财务软件通常只提供基础的功能,举几个实务中的例子:
比如你平时企业的发票张数很多,免费软件只能一张张录入做凭证,或者汇总再做凭证,非常麻烦。
而像用友·好会计这类云财务软件支持批量导入所有发票(包括数电票),可以通过预制模版一键生成凭证,还能实时测算进销项数据,并监控税务情况,对异常情况提前预警。
再比如企业固定资产项目如果多的话,手工Excel做折旧清单很繁琐还容易错。
而云财务软件是可以批量处理固定资产的折旧、变更和报废,并且每月还能自动生成折旧凭证。
甚至是等你企业资金流水笔数和银行账户都多起来,老板要求实时了解资金状况的时候,免费软件基本就无能为力了。
只有云财务厂商才会花大精力跟各大银行总行一家家沟通协调,打通接口,把银行账户中的交易流水,实时自动同步到财务软件中来供你查询和做账。
用友·好会计目前支持了8家主流银行,还有更多的银行正在对接、开发中。
如果说上面是一些显而易见的问题,免费软件还有一个将长期持续的风险,那就是售后的服务。
毕竟,免费软件没有利润的支撑,哪来的售后服务和不断优化的好用功能!出了问题基本解决起来都是遥遥无期。
所以一些客户觉得价格贵而拼命压价的时候,请想想:研发费用、人力成本、门店租金、质保…这些都是实实在在的成本,企业也得先活着才能做出好的产品。
服务的前提是利润支撑,利润能挤一挤,但不能没有,不然服务也就跟着消失了。
虽然免费软件诱人,但为了更高的安全性、更全面的功能和更好的数据保护,最佳选择还是用云财务软件。现在的财务管理软件购买方式更灵活了,通过按年订阅等方式,也可以降低企业投入使用的成本和门槛。
用友·好会计现在可以进行试用体验,感兴趣的朋友可以长按扫码开通体验权限~