对于商贸企业来说,商品种类繁多,上下游往来单位众多,商品出入库成本及数量的准确性不好掌握,而对往来单位应收应付账款的管理也尤为重要。
处于我国零售品批发的发源地,浙江义乌的批发商们面临着机遇与挑战,其中浙江某办公用品批发公司,遇到了财务核算上的诸多问题:
商品出入库量大,成本及数量难以把控
每天出入库商品种类多,出库成本容易出错,库管数量与财务数量不一致:
·如何精准核对库存数量,保证账面一致?
·商品每笔的销售成本实时掌握,不出错?
·财务随时掌控存货成本,监控异常?
往来单位数量大,无法做到账期管理
客户和供应商的应收和应付统计困难,哪些客户收款了哪些没收,缺乏账期管理,经常有应收逾期。
发票量大,规格型号多,易开错票
开票结果正确率无法保证:由于品种多,规格不一致,降低开票准确率;
每个月发票多,发票上的商品明细多,如何做到高效发票管理?
不能及时收到发票,货到票未到如何处理?
内部人员及其他
人员成本越来越高:人员入职、离职等变动导致工资计算较为复杂,同时每年新政策出台对核算人员工资有很大影响。
---------使用好会计后---------
畅捷通好会计,针对商贸小企业财务核算方面出现的以上问题,解决方法如下:
巧用库存管理、存货辅助精准核算
商品的每一笔出入库全掌控
存货辅助核算功能,针对库存商品和主营业务收入科目启用存货辅助核算,对每个商品核算到数量、单价、金额,月底销售成本自动准确结转;
启用好会计库存管理功能,公司的进销项发票导入直接生成采购、销售单,通过发票就能及时掌控库存情况。销售出库单出库成本自动关联存货结存成本,确保不出错。如果暂时还没有采购发票,可以先在系统生成暂估入库单,确保库存的准确性。
同时,财务可以实时监控存货成本,发现异常可以及时查看。
往来核算,客户/供应商
应收应付账款一目了然
针对应收应付往来科目启用往来辅助核算的功能,最终实现按照明细的应收应付数据进行核算,同时好会计还提供应收和应付统计表,直接通过统计表就可以查询到哪些客户欠款多少,我们自己目前又有多少的欠款,同时还提供一个账龄分析表,方便对客户账龄进行管理。
一键取票,自动生成
进销台账解决发票量大问题
使用一键取票快速提取发票及明细,快而准,一键提取销项发票和进项发票,同时发票上的明细内容也会一起带出来,节省手工录入的时间。
使用填开发票功能,开具所需的专、普票,提高会计的工作效率;
人员工资轻松设置,一键发放
适配最新政策
好会计【工资管理】可设置人员完成员工薪资的自动计算,社保比例、专项扣除等新政一并支持,同时支持一键人工个税申报,一键下发工资条,员工直接扫码就可以查看工资了。
客户感受:
我们在义乌做批发,每天供货量很大,往来的供应商也很多。我们也不是很大的企业,所以没有专门库存人员,使用了好会计后,会计可以直接一键提取供应商开过来的发票,并且启用存货核算之后根据当月销售情况,直接计算我当月出库成本,直接生成凭证,我们会计说方便、快捷,准确性高。而且还能直接从好会计软件中开具发票,方便我们这些小企业在财务上更放心。
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