进销存软件主要管理企业的采购(进)、入库(存)、销售(销)等业务流程,以及资金(往来账款)和发票管理。具体来说,进销存软件的功能主要包括以下几个方面:
· 采购管理· 处理与供应商之间的交易,包括采购订单、采购入库、采购退货等业务流程,并记录与供应商的往来账款。 (比如到底采购了哪些商品?花了多少钱?目前开票状态、付款状态、成本是多少、入库入了多少,还有哪些没入,跟供应商的应付账款有多少?) · 销售管理· 跟踪客户订单、销售出库、销售退货等流程,并管理客户的应收账款。 (比如客户定了多少货,出了多少货,价格体系、应收账款,收了多少款?还有多少未收的?哪些款超期了?客户授信情况、销售开单、销售提成等) · 库存管理· 监控库存物品的数量、位置和状态,包括库存查询、库存报警(如安全库存预警)、库存调整(如库存盘点)、库存移动(如调拨、移库)等。 (比如采购入库、销售出库、材料出库、产成品入库,实时统计库存期初、入库了多少、出库了多少、结存数有多少,结存成本) · 往来账管理· 与进销存业务相关的账务处理,如往来账款的核算、收付款管理、发票管理等 · 报表分析· 提供各种报表和数据分析工具,帮助企业管理者了解经营情况,做出决策。
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